UAS ERP T09 Memasukkan data Tugas ke Google Form PT.BOP #ERPT09D

Terlampir Sreen-shot pengisian Google Form

Terlihat Lebih Detail

UAS ERP T09 tentang Menyempurnakan Bisnis Proses Purchase PT.BOP #ERPT09C

Berikut beberapa penyempurnaan BISNIS PROSES pada PT. Bank Optimis (Persero) Tbk

Level-1 (Supplier-Perudahaan-Supplier)

Level-2 (Sale-Purchase-accunting-HRD)

 Module 3-Purchase

Modul-4 (SubBisnis Proses)

 Level-5, Transaksi (Purcahse)

Berikut Link  Purchase Bizagi Klik Disini

BErikut Link Bisnis Proses Bizagi Klik Disini

UAS ERP T09 tentang Menyempurnakan Tamplate Purchase PT.BOP #ERPT09B

Berikut beberapa penyempurnaan fungsi Purchase di PT. Bank Optimis (Persero) Tbk

Purchasing Department

Departemen Purchasing PT. Bank Optimis Tbk. dibagi menjadi 3 bagian, yaitu bagian Inventory Control, Buyer, dan Vendor Management. UntukJob Description masing-masing bagian tersebut dapat dilihat di bawah ini:

Bagian Inventory Control
1. Melakukan pemesanan barang untuk barang consumable
2. Mengontrol jumlah stok barang yang ada
3. Melakukan penerimaan barang yang di pesan

Bagian Buyer
1. Melakukan pemesanan barang
2. Mencari referensi Vendor untuk turut serta dalam tender (pengajuan quotation)
3. Melakukan komparasi harga, kualitas barang, dan layanan pra/purna jual vendor

Bagian Vendor Management
1. Mengontrol barang yang dipesan
2. Memberikan reward/punishment terhadap vendor yang berprestasi/bermasalah
3. Memberikan rekomendasi kepada buyer untuk mencari vendor lain jika vendor yang ada bermasalah

Beberapa tamplate yang digunakan pada dept purchase adalah :

Supplier Tamplate

Product Tamplate

UAS ERP T09 tentang Membuat Vidio Transaksi Purchase PT.BOP #ERPT09A

Berikut Vidio transaksi dibagian Purchase di PT. Bank Optimis (Persero) Tbk
Dengan scenario transaksi membeli beberapa perangkat computer, computer yang akan dibeli yaitu komputer type bisnis yang dibeli dari PT. Hippotalamus Indonesia, dengan menghubungi bagian Sale melalui email

Sebelumnya lakukan transaksi, kami melakukan peng-inputan data supplier seperti capture :

lalu input product yang akan dibeli data ke database seperti capture:

berikut vidio transaksinya selamat menyaksikan Klik Divisi

Tugas ERP T08 tentang Presentasi Fungsi Purchase BOP #ERPT08

Assalamualaikum,
Selamat Malam, kali ini saya akan sedikit menjelaskan fungsi Puchase di PT. Bank Optimis (Persero) memaluai slide presntasi yang sederhana namun cukup jelas , terimakasih
Format PP Klik Disini

Tugas UTS tentang Analisa struk Belanja #ERPT07F

1. Pada Struk di atas tertera Nama Perusahaan dengan alamt jelas dan keterangan NPWP dan PKP meginformasikan bahwa perusahaan terebut terdaftar sebagai perusahaan kena pajak

2. Terindentifikasi Nama Cashie dan tanggal transaks berikut jam transaksi dengan detail beserta nomor transaksi, sangat lengkap.

2. Tampilan nama barang, harga, jumlah item dan jumlah total harga, lebih perbaikan untuk mempermudah mengindentifikasi, menambahkan kolom pemisah dengan urutan sebagai berikut : 

Nama Produk                 Jumlah                     Harga                       Total harga

4. Warna tinta cukup jelas terbaca. 

Tugas UTS tentang Dokumen yang diunduh dalam bentuk Doc. Dan PDF #ERPT07E

Terlampir dokumen tugas ERPT07 : UTS dalam bentuk 

PDF Klik Disini dan Doc. Klik Disini

Tugas UTS tentang Membuat Blok Kelompok #ERPT07D

Memindahkan semua artikel dari blog mahasiswa tahun lalu (yang dianggap perlu) dengan alamat :

http://optimisbank-uperp20141.blogspot.com/

ke blog kelompok BOP (yang baru) sesuai dengan kebutuhan (relevan) ke blog kelompok :

http://bop-uperp7.blogspot.co.id/

Tugas UTS tentang Installasi Module “Purchase Order Line Product Required” #ERPT07C

Melakukan install Module sesuai fungsi dan Nomor Undian (Nomor : 9) yaitu : “Purchase Order Line Product Required” dengan langkah berikut :

Selanjutnya masukkan email, Nama dan pasword, lalu klik sign in

Klik Instal Now, lalu setelah selesai menginstal keterangan yang muncul dari menu adalah 'Installed'

Perbedaan yang terlihat dari Sebelum dan sesudah di install Module "Puchase Order Line Product Request" adalah bertambahnya menu permintaan yang sebelumnya tidak ada.

Tugas UTS tentang Bisnis Proses Purchase dengan BIZAGI #ERPT07B

Berikut Fungsi sebagai Purchase (Pribadi) yaitu level 2 (Hijau)
https://www.dropbox.com/home?preview=Purchase+PT.+BOP+(Tina)-Hijau.bpm
untuk melihat Klik Disini

Tugas UTS tentang Menyempurnakan Master Data #ERPT07A

Menyempurnakan modul purchase pada PT. Bank Optimis Persero (BOP), terlampir modul yang disempurnakan :

Sebelumnya :

Salah satu supplier yaitu PT. Hippotalamus Indonesia pada Master data belum tertera logo bank bersangkutan dan nomor Fax tertulis pada kolom mobile phone.

 Setelah disempurnakan :

Logo Supplier PT. Hippotalamus Indonesia telah di-insert dan penyempurnaan nomor fax ke kolom semestinya

Berikut backup master data yang telah disempurnakan : Klik Disini

Tugas ERP T06 tentang QUIZ #ERPT06

Semalat Malam, kali ini saya ingin berbagi mengenai menu purchasing odoo

Tugas ERP T05 tentang Menyempurnakan Modul Purchase #ERPT05D

Assalamualaikum wr wb
Kali ini mengulas sedikit tentang bagaimana biala harus menyempurnakan file yang sudah ada, contohnya kali ini melengkapi nomor mobil phone yang sebelumnya belum ada, terlampir screenshoot-nya :

Tampilan Sebelumnya : Nomor mobile phone masih kosong

Tampilan setelah disempunakan : Nomor mobile phone terisi

Tugas ERP T05 tentang 3 WebSite Modul Purchase #ERPT05C

Assalamualaikum wr wb

Berikutnya saya ini mengulas sedikit dari beberapa web mengenai Odoo kgusunya mengenai Purchase yaitu :

ARTIKEL-1 (Inggris)

Salah satu penjelasan menegnai artkel diatas adalah mengenai dua tahap alur kerja pembelian-penjualan  :

1.       Pertama terdiri dari pembelian produk, yang memerlukan operasi berikut:

Menerima produk ini, Menghasilkan faktur pembelian, Membayar pemasok Anda.

Kemudian, Anda akan menjual beberapa produk

2.       Penerimaan Barang

Setelah mengkonfirmasi pesanan, Anda akan menunggu untuk pengiriman produk dari pemasok Anda. 

ARTIKEL-2 (Indonesia)

Salah satu penjelasan menegnai artkel diatas adalah mengenai beberapa tahapan atau cara purchase dengan menggunakan odoo :

1.Pembelian tanpa Purchase Order

2. Pembelian dengan satu movement 

3.Pembelian dengan lebih dari satu movement

ARTIKEL-3 (Indonesia)

Salah satu penjelasan menegnai artkel diatas adalah meberikan informasi mengenai elektonik book secara gratis untuk belajar dan memahami bisis proses/tahapan penyelesaian pekerjaan dengan odoo dan purchase khususnya.

Tugas ERP T05 tentang Print Screen Modul Purchase #ERPT05B

Assalamualaikum wr wb
Untuk melihat bagian apa saja dalam program odoo pada Purchase Menu, pertama tama kita masuk ke : http://128.199.150.207:8069/web/database/selector

Tugas ERP T05 Tutorial Install Odoo 8.0 #ERPT05A

Asalamualaikum wr. wb
Selamat Siang, berikut adalah tutorial install Odoo 8.0
selamat menyaksikan dan semoga bermanfaat
Untuk Link Youtube-nya Klik Disini

Tugas ERP T04 tentang Contoh Form Purchase #ERPT04C

Contoh Form Purchase

Terlampir Form Purchase .xls Klik Disini dan .jpg Klik Disini

Tugas ERP T04 tentang BISNIS PROSES PURCHASE #ERPT04B

Bisnis Proses Purchase dalam bentuk

PT Bank Optimis, Tbk adalah salah satu lembaga keuangan terbesar di Indonesia.Bank Optimis menawarkan produk berupa jasa secara lengkap di bidang perbankan untuk nasabah perseorangan maupun nasabah bisnis di seluruh Indonesia. Perusahaan ini juga melayani klien internasional dengan anak perusahaan, cabang dan kantor perwakilan di London, Hong Kong, Malaysia, Singapura, Timor Leste, dan Shanghai. Bank Optimis memiliki beberapa department sebagai berikut:

• Departemen Purchasing
• Departemen Marketing
• Departemen HRD Karyawan (Gaji)
• Departemen HRD Penerimaan Karyawan
• Departemen Accounting
• Departemen CRM (Customer Relationship Management)

Purchasing Department itu apa sih??

Purchasing atau sesuai namanya yang diambil dari bahasa inggris yakni purchase yang artinya beli, jadi secara arti kata purchasing adalah sebuah bagian dalam perusahaan yang bertugas dalam hal pembelian.

Kegiatan pembelian merupakan salah satu fungsi dasar dari sebuah perusahaan, fungsi pembelian ini dikatakan dasar karena suatu perusahaan tidak akan dapat beroperasi dengan baik tanpa adanya fungsi tersebut. Fungsi pembelian ini sangat penting untuk dikelola dengan sungguh-sungguh karena ruang lingkup dari pembelian tidak hanya sebatas bagaimana manajemen berhasil menerapkan suatu mekanisme pengadaan barang secara tepat waktu dan sesuai dengan target harga, namun lebih jauh lagi adalah bagaimana menetukan strategi kemitraan antar perusahaan yang efektif.

Dalam penerapannya, secara sekilas fungsi pembelian terlihat sederhana namun pada kenyataannya terdapat suatu hal tertentu yang harus diperhatikan, terutama yang berkaitan dengan karakteristik barang yang dibutuhkan dan faktor-faktor eksternal di sekitar perusahaan.Oleh karena itulah manajemen dalam pembelian penting untuk diterapkan dalam perusahaan.

Departemen Purchasing PT. Bank Optimis Tbk. dibagi menjadi 3 bagian, yaitu bagian Inventory Control, Buyer, dan Vendor Management. Untuk job description masing-masing bagian tersebut dapat dilihat di bawah ini:

Bagian Inventory Control

1. Melakukan pemesanan barang untuk barang consummable

2. Mengontrol jumlah stok barang yang ada

3. Melakukan penerimaan barang yang di pesan

Bagian Buyer

1. Melakukan pemesanan barang

2. Mencari referensi Vendor untuk turut serta dalam tender (pengajuan quotation)

3. Melakukan komparasi harga, kualitas barang, dan layanan pra/purna jual vendor

Bagian Vendor Management

1. Mengontrol barang yang dipesan

2. Memberikan reward/punishment terhadap vendor yang berprestasi/bermasalah

3. Memberikan rekomendasi kepada buyer untuk mencari vendor lain jika vendor yang ada bermasalah

.pdf Klik Disini dan
.dok Klik Disini

Tugas ERP T04 tentang BISNIS PROSES PT. BANK OPTIMIS #ERPT04A

Bisnis Proses  PT. Bank Optimis (Persero)
Seperti yang telah saya bahas di post selanjutnya bahwa Bank Optimis memiliki beberapa departemen, yaitu antara lain:

·         Departemen Purchasing

·         Departemen Marketing

·         Departemen HRD

·         Departemen Accounting

·         Departemen CRM (Customer Relationship Management)

·         Departemen Finance

Semua departemen ini tentunya saling berkaitan antara satu sama lain meskipun masing-masing memiliki tugas dan fungsi yang berbeda. Keterkaitan antar departemen di Bank Optimis dapat terlihat dari bisnis proses di bawah ini.

Dalam bentuk .bpm Klik Disini

Odoo dengan fungsi Purchasing.Berikut langkah-langkahnya:

1. Masuk ke: http://128.199.81.246:8069 kemudian pilih database sesuai PT yang dikelola (dev-1), lalu sign in

2. Kemudian pilih menu Purchase, sehingga muncul tampilan sebagai berikut.

3. Beberapa menu yang terdapat pada modul ini, antara lain:

3.1. Purchase

Pada menu ini, kita dapat membuat Request for Quotation, Purchase Order (PO), serta dapat melihat dan membuat daftar supplier.

3.1.1. Request for Quotation & Purchase Order

Quotation adalah Purchase Order dengan state Draft.

Pada sub menu Request for Quotation ini terdapat beberapa bagian yang perlu diisi, yaitu:

1. Nama supplier

2. Supplier Reference: bisa diisi dengan nomor Sales Order (Quotation) dari Supplier

3. Tanggal Order

4. Tujuan Gudang penerimaan

5. Daftar produk

6. Tab Deliveries dan Invoices.

Pada tab ini ada beberapa info yang perlu diisi:

(1) Tanggal penerimaan yang diharapkan

(2) Masukkan tujuan lokasi pada field Destination

(3) Invoicing Control/Metode penerimaan invoice:

• Based on Purchase Order Lines: Invoice diterima untuk setiap produk yang dibeli
• Based on Generated Draft Invoices: Invoice diterima untuk keseluruhan dokumen PO
• Based on Incoming Shipments: Invoice diterima untuk setiap penerimaan barang dari supplier

(4) Payment Term

7. Informasi tambahan (Term and Conditions)

8. Klik tombol Confirm Order. Jika total amount melebihi minimum amount yang memerlukan approval, maka state selanjutnya adalah Waiting for Approval. Jika tidak status langsung berubah menjadi Purchase Order dan siap untuk dilakukan penerimaan barang atau tagihan.

9. Klik tombol Print untuk mencetak

10. Kirim melalui email

11. Membatalkan pembelian dan mengubah status menjadi Cancel

3.1.2. Supplier

Pada sub menu ini kita dapat menambahkan dan melihat supplier

Untuk menambah supplier, kita hanya perlu meng-klik create

3.2. Incoming Products

Secara default hanya menampilkan barang yang belum diterima.

Dapat pula membuat incoming product baru dengan klik create:

3.3. Invoice Control

Sub menu ini untuk membuat draft invoice untuk setiap Purchase Order sesuai invoicing control dari masing-masing PO. Invoice hanya bisa divalidasi oleh pihak keuangan.

3.3.1. On Draft Invoice

Menu ini menampilkan semua invoice yang sudah pernah dibuat apapun jenis invoicing control nya. Secara default hanya draft invoice saja yang ditampilkan.

Tetapi kita dapat menghapus filter di atas untuk mendapatkan semua daftar invoice.

3.3.2. On Purchase Order Lines

Jika invoice control adalah Based on Purchase Order Lines, maka kita bisa buatkan invoice dari baris produk yang dibeli di PO. Contoh:

3.3.3. On Incoming Shipment

Jika invoice control adalah Based on Incoming Shipment, maka dapat dibuat draft invoice melalui daftar penerimaan barang yang sudah dilakukan.

3.4. Products

Pada sub menu ini dapat membuat daftar produk yang diperlukan dan melihat produk yang dimiliki oleh Bank Optimis

Untuk membuat daftar produk baru, cukup klik create

Sekian untuk post-an saya kali ini. Terimakasih telah berkunjung.