Tugas ERP T05 Tutorial Install Odoo 8.0 #ERPT05A

Asalamualaikum wr. wb
Selamat Siang, berikut adalah tutorial install Odoo 8.0
selamat menyaksikan dan semoga bermanfaat
Untuk Link Youtube-nya Klik Disini

Tugas ERP T04 tentang Contoh Form Purchase #ERPT04C

Contoh Form Purchase

Terlampir Form Purchase .xls Klik Disini dan .jpg Klik Disini

Tugas ERP T04 tentang BISNIS PROSES PURCHASE #ERPT04B

Bisnis Proses Purchase dalam bentuk

PT Bank Optimis, Tbk adalah salah satu lembaga keuangan terbesar di Indonesia.Bank Optimis menawarkan produk berupa jasa secara lengkap di bidang perbankan untuk nasabah perseorangan maupun nasabah bisnis di seluruh Indonesia. Perusahaan ini juga melayani klien internasional dengan anak perusahaan, cabang dan kantor perwakilan di London, Hong Kong, Malaysia, Singapura, Timor Leste, dan Shanghai. Bank Optimis memiliki beberapa department sebagai berikut:

• Departemen Purchasing
• Departemen Marketing
• Departemen HRD Karyawan (Gaji)
• Departemen HRD Penerimaan Karyawan
• Departemen Accounting
• Departemen CRM (Customer Relationship Management)

Purchasing Department itu apa sih??

Purchasing atau sesuai namanya yang diambil dari bahasa inggris yakni purchase yang artinya beli, jadi secara arti kata purchasing adalah sebuah bagian dalam perusahaan yang bertugas dalam hal pembelian.

Kegiatan pembelian merupakan salah satu fungsi dasar dari sebuah perusahaan, fungsi pembelian ini dikatakan dasar karena suatu perusahaan tidak akan dapat beroperasi dengan baik tanpa adanya fungsi tersebut. Fungsi pembelian ini sangat penting untuk dikelola dengan sungguh-sungguh karena ruang lingkup dari pembelian tidak hanya sebatas bagaimana manajemen berhasil menerapkan suatu mekanisme pengadaan barang secara tepat waktu dan sesuai dengan target harga, namun lebih jauh lagi adalah bagaimana menetukan strategi kemitraan antar perusahaan yang efektif.

Dalam penerapannya, secara sekilas fungsi pembelian terlihat sederhana namun pada kenyataannya terdapat suatu hal tertentu yang harus diperhatikan, terutama yang berkaitan dengan karakteristik barang yang dibutuhkan dan faktor-faktor eksternal di sekitar perusahaan.Oleh karena itulah manajemen dalam pembelian penting untuk diterapkan dalam perusahaan.

Departemen Purchasing PT. Bank Optimis Tbk. dibagi menjadi 3 bagian, yaitu bagian Inventory Control, Buyer, dan Vendor Management. Untuk job description masing-masing bagian tersebut dapat dilihat di bawah ini:

Bagian Inventory Control

1. Melakukan pemesanan barang untuk barang consummable

2. Mengontrol jumlah stok barang yang ada

3. Melakukan penerimaan barang yang di pesan

Bagian Buyer

1. Melakukan pemesanan barang

2. Mencari referensi Vendor untuk turut serta dalam tender (pengajuan quotation)

3. Melakukan komparasi harga, kualitas barang, dan layanan pra/purna jual vendor

Bagian Vendor Management

1. Mengontrol barang yang dipesan

2. Memberikan reward/punishment terhadap vendor yang berprestasi/bermasalah

3. Memberikan rekomendasi kepada buyer untuk mencari vendor lain jika vendor yang ada bermasalah

.pdf Klik Disini dan
.dok Klik Disini

Tugas ERP T04 tentang BISNIS PROSES PT. BANK OPTIMIS #ERPT04A

Bisnis Proses  PT. Bank Optimis (Persero)
Seperti yang telah saya bahas di post selanjutnya bahwa Bank Optimis memiliki beberapa departemen, yaitu antara lain:

·         Departemen Purchasing

·         Departemen Marketing

·         Departemen HRD

·         Departemen Accounting

·         Departemen CRM (Customer Relationship Management)

·         Departemen Finance

Semua departemen ini tentunya saling berkaitan antara satu sama lain meskipun masing-masing memiliki tugas dan fungsi yang berbeda. Keterkaitan antar departemen di Bank Optimis dapat terlihat dari bisnis proses di bawah ini.

Dalam bentuk .bpm Klik Disini

Odoo dengan fungsi Purchasing.Berikut langkah-langkahnya:

1. Masuk ke: http://128.199.81.246:8069 kemudian pilih database sesuai PT yang dikelola (dev-1), lalu sign in

2. Kemudian pilih menu Purchase, sehingga muncul tampilan sebagai berikut.

3. Beberapa menu yang terdapat pada modul ini, antara lain:

3.1. Purchase

Pada menu ini, kita dapat membuat Request for Quotation, Purchase Order (PO), serta dapat melihat dan membuat daftar supplier.

3.1.1. Request for Quotation & Purchase Order

Quotation adalah Purchase Order dengan state Draft.

Pada sub menu Request for Quotation ini terdapat beberapa bagian yang perlu diisi, yaitu:

1. Nama supplier

2. Supplier Reference: bisa diisi dengan nomor Sales Order (Quotation) dari Supplier

3. Tanggal Order

4. Tujuan Gudang penerimaan

5. Daftar produk

6. Tab Deliveries dan Invoices.

Pada tab ini ada beberapa info yang perlu diisi:

(1) Tanggal penerimaan yang diharapkan

(2) Masukkan tujuan lokasi pada field Destination

(3) Invoicing Control/Metode penerimaan invoice:

• Based on Purchase Order Lines: Invoice diterima untuk setiap produk yang dibeli
• Based on Generated Draft Invoices: Invoice diterima untuk keseluruhan dokumen PO
• Based on Incoming Shipments: Invoice diterima untuk setiap penerimaan barang dari supplier

(4) Payment Term

7. Informasi tambahan (Term and Conditions)

8. Klik tombol Confirm Order. Jika total amount melebihi minimum amount yang memerlukan approval, maka state selanjutnya adalah Waiting for Approval. Jika tidak status langsung berubah menjadi Purchase Order dan siap untuk dilakukan penerimaan barang atau tagihan.

9. Klik tombol Print untuk mencetak

10. Kirim melalui email

11. Membatalkan pembelian dan mengubah status menjadi Cancel

3.1.2. Supplier

Pada sub menu ini kita dapat menambahkan dan melihat supplier

Untuk menambah supplier, kita hanya perlu meng-klik create

3.2. Incoming Products

Secara default hanya menampilkan barang yang belum diterima.

Dapat pula membuat incoming product baru dengan klik create:

3.3. Invoice Control

Sub menu ini untuk membuat draft invoice untuk setiap Purchase Order sesuai invoicing control dari masing-masing PO. Invoice hanya bisa divalidasi oleh pihak keuangan.

3.3.1. On Draft Invoice

Menu ini menampilkan semua invoice yang sudah pernah dibuat apapun jenis invoicing control nya. Secara default hanya draft invoice saja yang ditampilkan.

Tetapi kita dapat menghapus filter di atas untuk mendapatkan semua daftar invoice.

3.3.2. On Purchase Order Lines

Jika invoice control adalah Based on Purchase Order Lines, maka kita bisa buatkan invoice dari baris produk yang dibeli di PO. Contoh:

3.3.3. On Incoming Shipment

Jika invoice control adalah Based on Incoming Shipment, maka dapat dibuat draft invoice melalui daftar penerimaan barang yang sudah dilakukan.

3.4. Products

Pada sub menu ini dapat membuat daftar produk yang diperlukan dan melihat produk yang dimiliki oleh Bank Optimis

Untuk membuat daftar produk baru, cukup klik create

Sekian untuk post-an saya kali ini. Terimakasih telah berkunjung.

Tugas ERP T03 tentang Vidio Odoo (Purchase) #ERPT03D

https://www.dropbox.com/home?preview=ERPT03D%2C+Vidio+Odoo+(Purchese).mp4

Tugas ERP T03 tentang Vidio ERP (Purchase) #ERPT03C

https://www.dropbox.com/home?preview=ERPT03C%2C+Vidio+ERP+(Purchese).mp4

Tugas ERP T03 tentang Vidio SIA (Purchase) #ERPT03B

https://www.dropbox.com/home?preview=ERPT03B%2C+Vidio+SIA+(Purchese).mp4

Tugas ERP T03A- Sistem Informasi Akutansi (SIA) v.s ERP #ERPT03A

Tugas T03-Sistem Informasi Akutansi (SIA) v.s ERP #ERPT03A

Sistem informasi akuntansi (SIA)

Sistem Informasi Akutansi merupakan sistem yang memiliki tugas dalam hal pengolahan data atau transaksi keuangan menjadi informasi berupa bentuk laporan keuangan. Informasi keuangan tersebut dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan pihak internal maupun eksternal yang akan digunakan sebagai pembuatan keputusan financial

Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

-       Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

-       Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan.

SIA terdiri dari 3 subsistem:

-       Sistem pemrosesan transaksi mendukung proses operasi bisnis harian.

-       Sistem buku besar/ pelaporan keuangan

-       Sistem Penutupan dan pembalikan. Merupakan pembalikan dan penutupan dari laporan yang dibuat dengan jurnal pembalik dan jurnal penutup

menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba/rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak,dll.

Berikut ini adalah software-software akuntansi yang lazim digunakan oleh perusahaan antara lain:
    1. Software akuntansi berbasis DOS 

    2. MYOB

    3. Quick Book Enterprise Edition

    4. Accurate

    5.Zahir Accounting

Enterprise Resource Planning ERP

Sistem ERP merupakan alat pendukung keputusan yang memberikan pihak manajemen informasi secara real-time sehingga memungkinkan adanya keputusan secara tepat waktu yang dibutuhkan untuk meningkatkan kinerja serta mencapai keunggulan bersaing. Pemrosesan analitis secara on-line meliputi pendukung keputusan, pemodelan, penarikan informasi, analisis/laporan khusus, dan analisis bagaimana jika

menyiapkan manajemen perubahan yang harus dilakukan akibat penerapan sistem ERP, mulai dari proses bisnis, restruktrurisasi organisasi, sumber daya manusia, budaya perusahaan dan berbagai hal lain yang justru bersifat nonteknis dan nonkeuangan dan dana yang cukup besar

Manfaat Menggunakan ERP

Berikut ini adalah sebagian kecil manfaat dengan diaplikasikannya ERP bagi perusahaan:

1.    Integrasi data keuangan

Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik.

2.    Standarisasi Proses Operasi

Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk

3.    Standarisasi Data dan Informasi

Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak business unit dengan jumlah dan jenis bisnis yg berbeda-beda

Implementasi ERP

Berikut ini adalah pedoman yang digunakan pada saat implementasi ERP:

1.    ERP adalah bagian dari infrastruktur perusahaan, dan sangat penting untuk kelangsungan hidup perusahaan. Semua orang dan bagian yang akan terpengaruh oleh adanya ERP harus terlibat dan memberikan dukungan terhadap jalannya ERP.

2.    ERP ada untuk mendukung fungsi bisnis dan meningkatkan produktivitas, bukan sebaliknya. Tujuan implementasi ERP adalah untuk meningkatkan daya saing perusahaan.

3.    Pelajari kesuksesan dan kegagalan implementasi ERP, jangan berusaha membuat sendiri praktek implementasi ERP. Ada metodologi tertentu untuk implementasi ERP yang lebih terjamin keberhasilannya

Software ERP

Berikut adalah software ERP yang saat ini beredar, baik yang berlisensi bayar maupun open source:

·         SAP

·         JDE

·         AAN

·         FGPro

·         Protean

·         Compiere

·         Adempiere

Kelebihan ERP

-       Integrasi antara area fungsional yangberbeda untuk meyakinkan komunikasi,produktifitas dan efisiensi yang tepat.

-       Rancangan Perekayasaan.

-       Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai fulfillment.

-       Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan material yang kompleks.

-       Pelacakan 3 cara yang bersesuaian antara pemesanan pembelian, penerimaan inventori, dan pembiayaan.

-       Akuntasi untuk keseluruhan tugas: melacak pemasukan, biaya dan keuntungan pada level inti.

-       Akses informasi yang dapat dipercaya, hal ini dikarenakan DBMS konsistensi dan akurasi dari data yang diinput dan juga hasil report yang akan dibuatkan.

-       Menghidari redudansi dari pemasukkan data dan operasi, hal ini dikarenakan modul-modul yang mengakses data yang sama dari data base yang terpusat sehingga menghindari pemasukkan data yang berkali kali.

-       Mengurangi jeda waktu penampilan informasi dan laporan, yaitu meminimalisasi prose penarikan dan penampilan data. dengan sekali klik saja laporan dapat ditampilkan tanpa harus mencari cari sumber data dan memanipulasi lagi.

-       Pengurangan Biaya, hal ini dikarenakan adanya penghematan waktu peningkatan kontrol dan DSS dengan analisa yang  berskala enterprise.

-       Peningkatan skalabilitas, hal ini dikarenakan ERP memiliki desain yang tersetruktur dan modular.

-       Memiliki akses ke dunia luar, yaitu modul CRM dan EDI (Electrinic Data Interchange).

-       e-commerce dan e-business, yaitu membuka akses ke internet dan kultur kerjasama.